1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KOMAN.AI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mroczna 5/17, 01-456 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000462408, NIP 5342491417 (dalej: my).
W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] albo listownie na adres siedziby: ul. Mroczna 5/17, 01-456 Warszawa.
2. Czego dotyczy ta polityka
Polityka opisuje przetwarzanie danych w związku ze stroną koman.ai, formularzem kontaktowym i szkoleniami AI z naszej oferty. Dotyczy:
- osób odwiedzających stronę koman.ai;
- osób, które piszą do nas przez formularz, e-mailem albo dzwonią;
- osób kontaktowych i uczestników szkoleń po stronie naszych klientów;
- przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, którzy zawierają z nami umowę o szkolenie.
Przetwarzanie danych przy innych usługach, takich jak doradztwo, wdrożenia czy rozwiązania na zamówienie, opisują umowy zawierane dla tych usług.
3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
| Skąd | Jakie dane |
|---|---|
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko, adres e-mail; jeśli je podasz: telefon, nazwa firmy, temat rozmowy, treść wiadomości |
| Rezerwacja szkolenia | dane z formularza oraz wybrany termin, dział, liczba uczestników, NIP i dane do faktury |
| E-mail i telefon | dane, które nam przekażesz |
| Organizacja szkolenia | imiona, nazwiska i stanowiska uczestników, odpowiedzi w ankiecie przed szkoleniem |
| Wizyta na stronie | dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer strony: adres IP, data i godzina, odwiedzony adres, typ przeglądarki i systemu |
Jeżeli jesteś uczestnikiem szkolenia albo osobą kontaktową, Twoje dane mogą pochodzić od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, który jest naszym klientem.
4. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na pytanie i kontakt; jeżeli zapytanie dotyczy umowy z Tobą, art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | do zakończenia rozmowy, a jeżeli nie doszło do umowy, jeszcze 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Rezerwacja, zawarcie i wykonanie umowy o szkolenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy umowę zawierasz Ty; art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec osób kontaktowych i uczestników: nasz interes w zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia dla klienta | do zakończenia umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Faktury, rozliczenia, obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości | przez okres wymagany tymi przepisami, co do zasady 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz interes w ochronie praw | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz interes w bezpiecznym działaniu strony | przez czas potrzebny do wykrycia i wyjaśnienia nadużyć, według ustawień dostawcy hostingu |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
5. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość z formularza. Bez nazwy firmy i danych do faktury nie przyjmiemy rezerwacji szkolenia. Jeżeli zawierasz z nami umowę, dane do faktury są wymagane przez przepisy podatkowe.
6. Komu przekazujemy dane
- dostawcy hostingu strony;
- dostawcy poczty elektronicznej, przez którą przychodzą wiadomości z formularza;
- dostawcom narzędzi IT i biurowych, z których korzystamy;
- biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej oraz operatorowi pocztowemu, gdy jest to potrzebne;
- organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
Dostawcy usług przetwarzają dane na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy danych osobowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców technicznych, na przykład hostingu strony i poczty elektronicznej, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku korzystamy z zabezpieczeń przewidzianych w RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany w punkcie 1.
8. Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
- sprostowanie danych;
- usunięcie danych;
- ograniczenie przetwarzania;
- przenoszenie danych, gdy przetwarzamy je w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy z Tobą albo Twojej zgody;
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- cofnięcie zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody (np. zgody na pliki cookies analityczne lub marketingowe); cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem;
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z praw, napisz na adres podany w punkcie 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Przy skomplikowanym żądaniu albo dużej liczbie żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; poinformujemy Cię o tym w ciągu miesiąca, z podaniem przyczyny.
9. Pliki cookies
Strona zapisuje na Twoim urządzeniu tylko informacje niezbędne do działania, takie jak Twój wybór w pasku zgody. Narzędzi analitycznych i marketingowych dziś nie używamy, a jeśli je wprowadzimy, uruchomią się wyłącznie za Twoją zgodą. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
10. Linki do innych serwisów
Na stronie są odnośniki do innych serwisów, m.in. LinkedIn, serwisu z mapą dojazdu i lexalpha.pl. Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich właścicieli.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie ze stroną (HTTPS), dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób, umowy powierzenia z dostawcami i bieżące aktualizacje oprogramowania.
12. Zmiany polityki
Aktualną wersję polityki publikujemy na tej stronie razem z datą wersji. O istotnych zmianach osoby, z którymi jesteśmy w stałym kontakcie, poinformujemy e-mailem.